Voir aussi :Vous pouvez rechercher des éléments dans un eRoom particulier ou effectuer une recherche sur l'ensemble d'un site pour trouver des éléments ou des eRooms. Si la recherche dans le serveur Documentum est activée (eRoom Enterprise uniquement) pour votre site et votre communauté, vous pouvez accéder à la page de recherche du serveur Documentum.
Voir aussi :
eRoom fournit deux formulaires pour les recherches au niveau des eRooms : un formulaire de recherche rapide dans l'arborescence et le formulaire de recherche principal de l'espace eRoom. Celui que vous utilisez dépend des éléments recherchés et de la complexité de vos critères de recherche. En général, utilisez le formulaire de recherche rapide pour rechercher des éléments non lus ou des éléments contenant un texte particulier ; si vos critères sont plus détaillés, utilisez le formulaire de recherche principal.
Remarque : quand vous appliquez des critères de recherche à des éléments de filtre dans un espace eRoom, ces critères subsistent pendant toute la durée de la session du navigateur Web, sauf si vous les effacez (dans le formulaire de recherche rapide de l'arborescence ou dans le formulaire de recherche principal) ou si vous les modifiez. Cependant, même avec un filtre de recherche, vous pouvez marquer les listes de résultats dans l'arborescence ou dans la zone d'éléments pour afficher une vue non filtrée des éléments.
Dans la barre d’en-tête du plan, cliquez sur 
. (Pour l’afficher s’il est masqué, cliquez sur 
en haut à gauche.)
Le formulaire de recherche de l'arborescence s'ouvre.
Spécifiez vos critères de recherche :
(Pour effectuer une recherche avec d’autres critères, cliquez sur 
Plus d’options pour ouvrir le formulaire de recherche principal, puis procédez comme le décrit la section suivante).
Dans l'arborescence, cliquez sur le bouton Rechercher.
eRoom recherche tous les éléments répondant à vos critères et les répertorie dans l'arborescence, sous Résultats de la recherche. Cliquez sur un élément pour accéder à la page correspondante.
Dans la barre d’outils de la page d’accueil de l’eRoom, cliquez sur 
.
Ou, dans le formulaire de recherche de l’arborescence, cliquez sur Plus d’options.
La page Rechercher dans l'eRoom s'ouvre. Son titre est ajouté au chemin en dessous de la bannière de l'eRoom (vous permettant de revenir à la page d'accueil de celui-ci).
Spécifiez vos critères de recherche (texte, date, propriétaire, éléments non lus uniquement ou champs personnalisés).
Vous pouvez utiliser chaque type de critère de recherche seul ou en combiner plusieurs.
Sous le formulaire de recherche, cliquez sur le bouton Rechercher.
eRoom recherche tous les éléments répondant à vos critères et les répertorie dans une zone de résultats sous le formulaire de recherche.
Remarque : pour refermer la page Rechercher dans l'eRoom et revenir à la page d'accueil de celui-ci, cliquez sur son nom dans le chemin.
Vous pouvez rechercher des éléments selon les critères suivants : texte (intitulés et commentaires compris), date, propriétaire, état Non lu ou valeur de champ personnalisé (le cas échéant). eRoom effectue une recherche dans toutes les parties des pages eRoom (texte, intitulés et commentaires), ainsi que dans le contenu des fichiers, pour trouver des éléments correspondant à vos critères de recherche. Les résultats de recherche affichent tous les éléments correspondant à vos critères, y compris les fichiers liés au serveur Documentum (dans eRoom Enterprise uniquement) et les éléments masqués sur lesquels vous disposez au moins de droits d'ouverture.
Pour rechercher un texte, saisissez une expression de recherche constituée de caractères standard et, éventuellement, de caractères spéciaux pour affiner votre recherche.
Dans la zone de texte de recherche, vous pouvez saisir des mots ou des expressions (en majuscules ou en minuscules), et utiliser des caractères génériques.
Caractère générique |
Eléments remplacés |
Exemple |
|
point d'interrogation (?) |
un seul caractère |
soi? renvoie soir et soie. |
|
astérisque (*) |
plusieurs caractères |
mont* renvoie monter, montagne et ainsi de suite. |
Vos critères de recherche de texte peuvent aussi inclure des opérateurs logiques.
Opérateur |
Eléments recherchés |
Exemple |
|
AND |
éléments contenant tous les mots et expressions spécifiés |
poésie AND Grèce permet de trouver les éléments contenant à la fois le terme poésie et le terme Grèce. |
|
OR |
éléments contenant au moins l'un des mots ou expressions spécifiés |
Poésie OR Grèce permet de trouver les éléments contenant au moins l'un de ces deux mots. |
|
NOT |
éléments incluant le premier mot et excluant le second |
Poésie NOT Grèce permet de trouver les éléments contenant le mot Poésie, mais pas le mot Grèce. |
Vous pouvez saisir des opérateurs logiques, et combiner majuscules et minuscules à votre convenance.
Pour rechercher un nom ou une expression spécifique, mettez cet élément entre guillemets ("). Si vous saisissez une expression ou un nom sans guillemets, eRoom interprète chaque espace entre les mots comme étant l'opérateur logique AND. Par exemple, si vous entrez Station spatiale internationale, cela revient à saisir Station AND spatiale AND internationale ; la recherche peut donc donner comme résultat un élément contenant la phrase « L'exploration spatiale dépasse les frontières internationales, maintenant que la station est opérationnelle ». Pour rechercher uniquement les éléments contenant dans leur texte l'intitulé exact, saisissez « Station spatiale internationale ».
Pour simplifier une recherche complexe, vous pouvez regrouper les éléments d'une expression de recherche en les plaçant entre parenthèses. Par exemple, si vous recherchez des informations sur les externats situés à Fairbanks, vous devez saisir Fairbanks NOT (Douglas OR Alaska). eRoom recherche alors les éléments contenant Fairbanks, mais pas Douglas Fairbanks ni Fairbanks, Alaska. Les parenthèses fonctionnent avec tous les opérateurs logiques.
Pour rechercher l'un des opérateurs logiques, mettez-le entre guillemets doubles. Par exemple, vous pouvez saisir Portland AND (Oregon OR "OR") pour rechercher Oregon ou son abréviation postale, OR.
En utilisant le formulaire de recherche principal, vous pouvez rechercher un élément modifié à une date ou au sein d'une période précise. Pour effectuer une recherche par date, déterminez la période adéquate – indifférent, le, avant, après ou entre – puis spécifiez la ou les dates. Vous pouvez saisir les dates, ou cliquer sur le sélecteur de date (
) pour ouvrir un calendrier et choisir des dates.
Remarque : lorsque vous effectuez une recherche par date, eRoom extrait les plans de projet et les tâches de projet dont les dates de modification correspondent. Les dates de début et de fin ne sont pas mises en correspondance.
Vous pouvez rechercher un élément à partir du nom de son propriétaire en cliquant sur le sélecteur de membre (
). Dans la page Sélectionner les membres, différentes options s'offrent à vous :
N'importe qui : recherche un élément indépendamment de son propriétaire.
Tout le monde : recherche les éléments qui peuvent être modifiés par tous les membres qui y ont accès.
Coordinateurs uniquement : recherche les éléments qui ne peuvent être modifiés que par les coordinateurs.
Ce membre : recherche les éléments sur lesquels le membre, le groupe ou le rôle que vous avez spécifié a des droits de modification.
Remarque : lorsque vous effectuez une recherche par propriétaire, eRoom extrait les plans de projet et les tâches de projet dont les propriétaires (modificateurs désignés) correspondent.
Cochez cette case pour ne rechercher que les éléments que vous n'avez pas encore lus.
Vous pouvez rechercher des éléments en fonction de valeurs de champs personnalisés définies pour des éléments dans les eRooms du domaine. Dans ce cas, la page Rechercher inclut le bouton Paramètres avancés. Cliquez sur ce bouton pour afficher tous les champs personnalisés, avec la liste déroulante des valeurs qu'ils contiennent (à l'exception des valeurs de texte), valeur Indifférent comprise. Par exemple, si des éléments de votre eRoom possèdent des champs personnalisés Etat et Priorité, vous pouvez rechercher les éléments caractérisés par l'état Approuvé et la priorité Haute.
Pour masquer les champs personnalisés sur la page Rechercher, cliquez sur Options de base.
Pour rechercher des éléments ou des eRooms sur un site, accédez à la page Rechercher dans tous les eRooms.
Sur la page Mes eRooms, cliquez sur 
.
Sinon, dans la barre d’outils de l’eRoom, cliquez sur , puis, sur la page Rechercher dans l’eRoom, cliquez sur .
La page Rechercher dans tous les eRooms s'ouvre.
Spécifiez si vous recherchez des éléments (valeur par défaut) ou des eRooms.
Si vous recherchez des éléments, vous devez spécifier des critères de type texte ou date, ou les deux. eRoom recherche alors les éléments correspondants uniquement dans les eRooms dont vous êtes membre.
Si vous recherchez des eRooms, vous pouvez spécifier uniquement des critères de type texte. eRoom recherche alors les correspondances parmi les eRooms ou, si vous n'êtes pas membre de ceux-ci, parmi les communautés dont vous êtes membre (tant que les eRooms ne sont pas non répertoriés).
Si vous êtes administrateur, vous pouvez sélectionner l'option Rechercher dans tous les eRooms que j'administre, afin que eRoom recherche sur le site les eRooms ou les éléments d'eRoom que vous êtes autorisé à ouvrir, y compris ceux dont vous n'êtes pas membre.
Sous le formulaire de recherche, cliquez sur le bouton Rechercher.
eRoom recherche les éléments répondant à vos critères et les répertorie dans une zone de résultats sous le formulaire de recherche.
Si la fonction de recherche dans le serveur Documentum est disponible sur votre site et dans votre communauté, la page Rechercher dans tous les eRooms comporte une section intitulée Recherche dans le serveur Documentum. Cette section montre un lien vers toutes les communautés dont vous faites partie et qui disposent d'une connexion au serveur Documentum et d'une URL de recherche. Cliquez sur un lien pour lancer une recherche dans le serveur Documentum et connectez-vous, le cas échéant, au référentiel spécifié pour la recherche. Exécutez votre recherche dans la page de recherche dans le serveur Documentum qui s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Une recherche d'éléments affiche les 250 premiers éléments (ou moins) correspondant à vos critères de recherche. Si l'élément que vous recherchez ne figure pas dans ce premier groupe, essayez de restreindre votre recherche pour réduire le nombre de résultats. Plus vous indiquerez de critères de recherche (fourchette de dates, propriétaire, etc.), plus vous éliminerez les éléments non souhaités de vos résultats.
Remarque : si la gestion des droits est activée dans votre eRoom, les fichiers protégés ne sont pas indexés pour les recherches. Toutefois, vous pouvez localiser ces fichiers en utilisant le nom et les propriétés du fichier.
Quand vous utilisez le formulaire de recherche rapide, vos résultats remplacent l'arborescence non filtrée des éléments, et vous ne pouvez pas développer ou réduire l'arborescence des éléments. La zone d'éléments présente les éléments de la façon habituelle, sans appliquer le filtre de recherche. Dans ce cas, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Cliquer sur un élément dans la liste de résultats pour l'ouvrir.
Faire glisser un élément hors de la liste de résultats (mais pas vers cette liste).
Naviguez dans l'espace eRoom en utilisant la zone d'éléments (non filtrés).
Passer d'un affichage de l'arborescence à l'autre (formulaire de recherche ou arborescence d'éléments non filtrée) en cliquant respectivement sur Rechercher ou sur Arborescence dans la barre d'en-tête de l'arborescence.
Quand vous utilisez le formulaire de recherche principal d'eRoom, vos résultats remplacent les éléments non filtrés dans la zone d'éléments. Si le formulaire de recherche dans l'arborescence est ouvert, il affiche les résultats selon les critères de la dernière recherche. Vous pouvez
Cliquer sur un élément dans la liste de résultats pour l'ouvrir.
Faire glisser un élément hors de la liste de résultats (mais pas vers cette liste).
Naviguer dans l'espace eRoom en utilisant l'arborescence d'éléments (non filtrée).
Pour masquer la zone de résultats et le formulaire de recherche principal, cliquez sur le nom de l'espace eRoom, en haut de l'arborescence (si elle est affichée) ou dans le chemin d'accès au-dessus de l'arborescence.
Lorsque vous recherchez des eRooms dans un site, les résultats apparaissent dans une liste de la page Rechercher dans tous les eRooms. Les étiquettes de colonne de la liste des eRooms correspondant à vos critères de type texte indiquent
Dans le cas de recherche d'eRoom, les résultats répondant à vos critères de type texte indiquent
si chaque eRoom trouvé fait partie de votre liste d'eRooms actifs ;
le nom de l'eRoom ;
les contacts du coordinateur (s’ils sont fournis) : cliquez sur 
pour envoyer un message électronique ;
la description de l'eRoom (si elle est fournie) ;
la communauté dont fait partie l'eRoom.
Cliquez sur le nom d'un eRoom pour accéder à la page d'accueil correspondante.
Lorsque vous recherchez des éléments dans un site, les résultats apparaissent dans une liste de la page Rechercher dans tous les eRooms.
Les éléments de la liste des résultats correspondant à vos critères de type texte et/ou date sont classés par pertinence. La pertinence dépend de la mesure dans laquelle l'élément correspond à vos critères. Par exemple, le titre d'un élément précède le texte de la description, une fréquence élevée d'une chaîne de texte précède une fréquence réduite, et ainsi de suite.
En outre, les étiquettes de colonne de la liste des éléments correspondant à vos critères de type texte indiquent
le nom de l'élément et l'état non lu ;
la date à laquelle l'élément a été modifié ;
le ou les propriétaires de l'élément ;
le conteneur parent de l'élément (s'il ne se trouve pas au niveau le plus élevé de l'eRoom) ;
l'eRoom où l'élément a été trouvé.
Cliquez sur un élément pour l'ouvrir.