eRoom et Microsoft Office

Cette rubrique contient les sections suivantes :

eRoom et l'intégration d'Office

eRoom et les fichiers Office

Les applications Office peuvent enregistrer des documents au format HTML ; toute personne possédant un navigateur Web peut donc utiliser ces documents. Si vous souhaitez lire un document, eRoom l'ouvre dans le navigateur. Si vous souhaitez le modifier, eRoom l'ouvre dans l'application appropriée.

Dans Office et sous les systèmes d'exploitation compatibles WebDAV, vous pouvez afficher et parcourir les dossiers eRoom depuis les dossiers Web. En désignant des eRooms individuels en tant que dossiers Web, vous pouvez afficher l'eRoom et son contenu dans l'Explorateur Windows et dans toutes les boîtes de dialogue des fichiers Windows. Cela vous permet d'afficher et de parcourir des eRooms à partir des applications Office.

Vous pouvez enregistrer un fichier en le déplaçant vers un dossier Web eRoom par glisserdéplacer sans vous connecter à l'eRoom. Si vous ouvrez un fichier à partir d'un dossier Web eRoom, vous pouvez l'enregistrer, que vous soyez connecté ou non à eRoom.

Remarque (limitation pour Mac OS X uniquement) : En cas d'utilisation du client Mac OS X avec WebDAV pour modifier et remplacer un document dans eRoom, les paramètres de contrôle d'accès du document sont perdus (paramètre Masqué inclus). Pour restaurer le contrôle d'accès, redéfinissez les paramètres après avoir modifié et téléchargé le document.

Pour désigner un eRoom comme dossier Web à partir du bureau :

  1. Dans votre navigateur, accédez à l'eRoom que vous souhaitez utiliser comme dossier Web (ou favori réseau) puis copiez (CTRL-C) son adresse web (URL) à partir de la zone Adresse.

  2. Sur le bureau, double-cliquez sur Poste de travail (ou sur Favoris réseau).

  3. Double-cliquez sur Dossiers Web (ou Ajout d'un Favori réseau).

  4. Sous WindowsNT uniquement, double-cliquez sur Ajout de dossier Web.

  5. Dans l'Assistant d'ajout de dossier Web (ou de favori réseau), collez (CTRL-V) l'URL eRoom de l'emplacement que vous ajoutez en tant que dossier Web, puis cliquez sur Suivant.

  6. A l'invite de la boîte de dialogue de connexion, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe eRoom, puis cliquez sur OK.

  7. Utilisez le nom proposé par l'Assistant pour le dossier Web ou modifiez-le selon vos préférences, puis cliquez sur Terminer.

    Votre eRoom est désormais configuré comme dossier Web (ou Favori réseau).

Pour désigner un eRoom comme dossier Web et enregistrer un fichier dans une application Office :

  1. Connectezvous à la page de l'eRoom dans lequel vous souhaitez enregistrer un fichier Office, puis copiez son URL. Si vous vous connectez à la page d'accueil de l'eRoom, vous pouvez ensuite accéder à tous les dossiers qu'il contient.

  2. Ouvrez le fichier à enregistrer dans l'eRoom, puis sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

  3. Cliquez sur l'icône Dossiers Web (ou Favoris réseau) dans la barre de menus située à gauche, puis cliquez sur l'icône Créer un nouveau dossier dans la barre d'outils supérieure.

  4. Dans l'Assistant Ajout de dossier Web (ou Ajout d'un favori réseau), collez l'URL de l'eRoom, puis cliquez sur Suivant.

  5. A l'invite de la boîte de dialogue de connexion, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe eRoom, puis cliquez sur OK.

  6. Utilisez le nom proposé par l'Assistant pour le dossier Web ou modifiez-le selon vos préférences, puis cliquez sur Terminer.

  7. Lorsque le programme vous demande d'enregistrer le fichier à cet emplacement, spécifiez le nom du fichier, puis cliquez sur OK.

eRoom et Outlook

Pour créer un raccourci pour lancer eRoom à partir d'Outlook :

  1. Ouvrez Outlook et assurez-vous que la barre Outlook (Affichage > Barre Outlook) apparaît dans la fenêtre du programme.

  2. Ouvrez votre eRoom dans le navigateur InternetExplorer (IE).

  3. Disposez les fenêtres du navigateur et d'Outlook de façon à voir les zones Adresses de la barreOutlook et d'IE.

  4. Dans la fenêtre du navigateur de votre eRoom, pointez sur l'icône d'Internet Explorer dans la zone Adresse, faites-la glisser vers la barre Outlook, puis déposez-la à l'emplacement voulu.

  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'URL et renommez-la (si vous le souhaitez) en lui donnant le nom de votre eRoom, par exemple.

    Lorsque vous cliquez sur l'icône, la page de connexion de votre eRoom apparaît dans un panneau de la fenêtre du programme Outlook.

Voir aussi : Configuration du Superviseur pour l'utilisation avec le Synchronisateur Outlook pour plus d'informations sur la configuration du Superviseur eRoom pour la synchronisation de vos bases de données de tâches, plans de projet et calendriers avec Outlook.