Un lien eRoom est un élément qui fournit un accès pratique aux informations situées ailleurs, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'eRoom. Dans eRoom, vous pouvez créer un lien vers tous les éléments qui possèdent leur propre URL.
Supposons, par exemple, que vous vouliez planifier une campagne publicitaire et que vous ayez le choix entre deux annonces par voie imprimée. Pour vous aider à faire votre choix, vous pouvez demander aux membres de votre équipe de comparer les deux annonces et de voter pour celle qu'ils préfèrent. Lorsque vous créez le sondage visant à recueillir les votes, insérez un lien vers les annonces pour que les votants puissent les consulter sans quitter la page du sondage.
Les liens possèdent les propriétés d'élément suivantes (propriétés modifiables) :
Intitulé du lien (obligatoire)
URL vers laquelle pointe le lien (obligatoire)
Possibilité d'ouverture de la page vers laquelle le lien pointe dans une autre fenêtre
Aspect de l'icône du lien
Voir aussi : Création de liens Documentum avec eRoom Enterprise pour plus d'informations sur les fichiers liés au serveur Documentum dans eRoom
Dans l'arborescence ou dans la zone d'éléments ou de pièces jointes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'élément et sélectionnez Copier un lien dans le menu contextuel.
Vous pouvez également, dans la vue détaillée, cocher la case de l'élément à lier et cliquer sur Copier un lien dans la barre de commandes.
Allez à l'emplacement où vous souhaitez insérer ce lien.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une partie vide de la zone d'éléments ou de pièces jointes et sélectionnez Coller un fichier dans le menu contextuel.
Vous pouvez également, dans la barre de commandes, cliquer sur Coller.
Dans votre navigateur, allez à l'emplacement vers lequel vous souhaitez faire pointer le lien et copiez son URL, indiquée dans la zone Adresse ou Emplacement.
Dans l'eRoom, accédez à la page où vous souhaitez créer le lien.
Si vous êtes sur la page d'accueil de votre eRoom, cliquez sur 
.
Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur une partie vide de la zone d'éléments ou de pièces jointes, puis sélectionner Créer un élément dans le menu contextuel.
Vous pouvez également, dans la barre de commandes, cliquer sur Créer.
Dans la page Créer, cliquez sur pour ouvrir la page Créer un lien.
Dans la zone Intitulé, saisissez l'intitulé du lien.
Dans la zone Adresse, collez ou saisissez l'URL.
Pour que ce lien affiche les données dans une fenêtre de navigateur distincte, cochez la case Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Cliquez sur OK pour créer le lien.
Dans la zone d'éléments ou dans l'arborescence, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du lien et sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.
Vous pouvez également, dans la zone d'éléments, cliquer sur l'icône de modification (
) en regard du lien.
Dans la page Modification du lien, modifiez les propriétés du lien, puis cliquez sur OK.