Cette rubrique contient les sections suivantes :
Un sondage est une page eRoom permettant de voter. Les sondages permettent aux différentes équipes d'atteindre un consensus, les discussions sans fin laissant ainsi la place à la prise de décisions. Vous pouvez créer un sondage, le modifier et voter dans un sondage.
Lorsqu'un sondage fait partie d'un autre élément (sondage inséré dans un sujet de discussion, par exemple), il est dit incorporé. Sinon, il est dit autonome.
Vous créez un sondage autonome comme tout autre élément. Lorsque vous sélectionnez l'élément Sondage dans la page Créer, l'assistant de création d'un sondage apparaît et vous guide lors des trois étapes de configuration d'un sondage.
Pour effectuer un sondage à partir d’un autre élément, cliquez sur 
pour démarrer l’assistant de création d’un sondage.
Remarque : le bouton Voter est disponible dans les éléments pour lesquels l'option Prévoir une zone pour les commentaires et les votes est activée. Ce bouton est toujours inclus dans les éléments de discussion.
Donnez un intitulé à votre sondage.
Sélectionnez le nombre de questions à poser : Une seule (valeur par défaut) ou Plusieurs.
Pour modifier les propriétés suivantes, cliquez sur le bouton correspondant :
Paramètres de contrôle d'accès du sondage
Aspect de l'icône du sondage
Indique si le sondage comporte des commandes personnalisées (pour plus de détails à ce sujet, consultez le Server Extension Programmer's Guide (Guide du programmeur des extensions du serveur) dans l'aide de l'API eRoom)
Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante de l'assistant.
Saisissez votre (première) question.
Indiquez un choix de réponses destiné aux membres, à raison d'une suggestion par ligne.
Pour que les membres puissent composer leurs propres réponses, cochez la case Autoriser les votes non prédéfinis.
Pour que les membres puissent donner plusieurs réponses, cochez la case Autoriser plusieurs options de vote.
Si votre sondage ne comporte qu'une seule question, cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante de l'assistant.
Si vous souhaitez saisir plusieurs questions, cliquez sur Suivant pour accéder à la page de question vide suivante et la compléter. Répétez ces étapes autant de fois que nécessaire. Pour passer à la page suivante de l'assistant, cliquez sur Suivant pour accéder à la page de question vide suivante, puis cliquez sur Suivant sans modifier aucun des champs.
Sélectionnez les personnes ayant accès au nombre total de votes recueillis par chaque proposition : n'importe qui, uniquement les votants, ou uniquement vous et les coordinateurs eRoom. Les membres n'ayant pas accès au sous-total correspondant à chaque réponse ne voient que le nombre total de votes effectués. Cette option peut être utile pour éviter que les votants ne soient influencés par les votes des autres membres ou pour que le résultat des votes reste privé.
Si vous souhaitez qu'eRoom classe les totaux de façon à placer en tête de liste les réponses ayant reçu le plus grand nombre de voix, veillez à ce que l'option Trier reste sélectionnée. Cette option vous permet de classer les propositions par ordre de préférence. Ainsi, vous pouvez, par exemple, repérer immédiatement si les votes sont homogènes ou si une proposition a été largement plébiscitée. Désélectionnez cette case pour que les propositions apparaissent dans l'ordre du sondage, suivies du nombre de votes recueillis.
Sélectionnez les personnes ayant accès aux votes des membres (n'importe qui, uniquement les votants, ou uniquement vous et les coordinateurs eRoom). Cette option vous permet de contrôler le degré d'anonymat du vote. Une plus grande confidentialité parmi les votants peut encourager la participation aux sondages et peut parfois susciter des réponses plus sincères.
Pour que votre sondage ne comprenne aucune zone pour les commentaires des membres ou pour les pièces jointes, désélectionnez les options correspondantes (activées par défaut).
Cliquez sur OK pour terminer la création du sondage.
Pour voter dans un sondage, vous devez en avoir le droit et le vote doit être ouvert. Après avoir voté, vous pouvez modifier votre choix, à condition que le sondage vous permette d'accéder à votre vote (impossible si seuls les totaux sont affichés).
Si vous recevez un message électronique vous demandant de participer à un sondage, cliquez sur le lien fourni pour vous connecter à la page correspondante.
Vous pouvez également participer à un sondage autonome en cliquant sur son nom ou sur son icône dans une page eRoom.
Dans la page d'un élément possédant un sondage incorporé, vous pouvez aussi rechercher le mot Sondage en caractères gras.
Cliquez sur le bouton Vote pour ouvrir la boîte de dialogue de vote.
Une question est affichée en haut. Si le sondage comprend plusieurs questions, eRoom indique également le numéro de la question posée par rapport au total (par exemple, 1 sur 2).
Votez en procédant comme suit:
Si une seule réponse est permise, indiquezla en sélectionnant le bouton radio correspondant.
Si vous pouvez en sélectionner plusieurs, cochez la ou les cases en regard de vos choix.
Si les votes non prédéfinis sont autorisés, vous pouvez saisir votre réponse dans la zone de texte.
Cliquez sur Suivant s'il s'agit d'une série de questions.
Cliquez sur Précédent pour modifier une réponse précédente.
Cliquez sur Annuler pour annuler votre vote.
Après avoir répondu à l'unique question ou à la dernière question de la série, cliquez sur OK. La boîte de dialogue de vote disparaît et vous retournez à la page du sondage.
Remarque : si le sondage comprend plusieurs questions, vous êtes libre de répondre uniquement à certaines d'entre elles. Cependant, si vous ne répondez pas à toutes les questions, eRoom enregistre votre vote comme étant Aucun(e) pour les questions restées sans réponse. Si vous ne répondez à aucune des questions, votre vote n'est pas enregistré dans le sondage.
Accédez au sondage et cliquez à nouveau sur Vote.
Si le sondage affiche vos réponses, vous pouvez également cliquer sur l’icône de modification (
) en regard de votre vote.
Pour modifier votre vote, procédez de la façon suivante:
Changez votre première réponse.
Cliquez sur Suivant pour changer les autres réponses.
Cliquez sur Précédent pour modifier une réponse précédente.
Cliquez sur Annuler pour annuler les modifications et conserver le vote précédent.
Après avoir modifié l'unique question ou la dernière question de la série, cliquez sur OK.
Remarque : pour annuler votre vote si le sondage affiche vos réponses, vous pouvez cliquer sur l’icône de suppression (
) en regard de votre vote.
Vous pouvez modifier un sondage même si les votes ont déjà été effectués. Une boîte de dialogue Modifier à choix multiples apparaît alors; vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
Attribution d'un nouveau nom au sondage, sauf s'il est incorporé
Modifier une question (ou la seule question)
Ajouter des questions
Supprimer une question (pour les sondages à plusieurs questions uniquement; vous supprimez un sondage à question unique comme tout autre élément)
Modifier les paramètres d'affichage
Clore le vote dans un sondage où des votes ont déjà été effectués ou rouvrir un sondage clôturé pour le soumettre à un nouveau vote
Les étapes suivantes dépendent de vos intentions. Les instructions fournies dans les pages à venir vous guident dans vos actions.
Si vous modifiez ou ajoutez une question, eRoom vous invite à faire les choix suivants:
Conservation des votes existants
Supprimer les votes existants et redémarrer le sondage
Suppression des votes existants, redémarrage du sondage et envoi d'un message électronique aux membres ayant voté, leur demandant de voter de nouveau
Si vous souhaitez supprimer les votes existants, vous devez confirmer votre choix avant qu'eRoom ne supprime les votes (prédéfinis ou non).
Si vous choisissez de prévenir les participants par message électronique que le sondage est supprimé et qu'il va être refait, vous pouvez modifier le message avant qu'eRoom l'envoie.
Remarque : si vous modifiez ou supprimez les propositions d'une question d'un sondage, et que vous ne recommenciez pas le sondage, les votes pour les options obsolètes restent affichés dans le sondage.
Si vous souhaitez supprimer une question, vous devez confirmer votre choix avant qu'eRoom ne supprime la question et tous les votes correspondants.
Une fois les votes effectués, vous pouvez clôturer de façon permanente un sondage lorsque le délai de vote (si délai il y a) est dépassé, ou vous pouvez geler un sondage et archiver les votes correspondants. Vous pouvez aussi clôturer temporairement un sondage dans lequel des votes ont été effectués pour modifier ses propriétés, ou pour modifier ou ajouter une question.
Dans la page Modifier le sondage, sélectionnez Clôturer le vote.
Vous pouvez ajuster les paramètres d'affichage du sondage.
Si vous cliquez sur OK, eRoom fait passer le sondage en lecture seule et, à la place du bouton Vote, un message apparaît en haut de la page indiquant que le sondage est clôturé.
Dans la page Modification du sondage, sélectionnez Rouvrir le vote.
Comme lorsque vous clôturez le sondage, vous pouvez ajuster les paramètres d'affichage du sondage.
Lorsque vous cliquez sur OK, eRoom annule la mise en lecture seule et le bouton Vote réapparaît dans la page; le vote peut reprendre.